Notre sĂ©rie « My Day As … »

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Cette semaine, c’est Sofiène, DataEngineer, qui présente en story son job, sa team, ses projets.

Chaque mois, nous donnerons la parole en toute liberté à un collaborateur Expertime pour parler de son métier, son quotidien professionnel durant une semaine.

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Conseil RH : l’Ă©tĂ© est une bonne pĂ©riode pour trouver un emploi !

Les personnes en recherche active d’emploi pensent que les recrutements s’arrĂŞtent l’étĂ©. Certes, l’activitĂ© Ă©conomique au mois d’aoĂ»t baisse mais le nombre d’offres d’emploi reste assez consĂ©quent car les employeurs prĂ©parent la rentrĂ©e. C’est donc le moment de se dĂ©marquer.
Pendant l’étĂ©, les recrutements continuent dans beaucoup d’entreprises alors profitez de ce moment pour trouver le job idĂ©al.Voici 5 raisons qui devraient vous convaincre d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation.
Les entreprises doivent assurer les demandes de recrutement pour la rentrée
L’été est  une période de préparation avec une recherche toujours active de candidats pour répondre aux demandes des opérationnels. Les jeunes diplômés ont aussi intérêt à rester en recherche active pendant cette période. Les recruteurs continuent à recruter ce type de profil pendant l’été.
Une concurrence plus faible
C’est l’une des raisons les plus importantes. Les postes à pourvoir sont sans doute moins nombreux, mais les candidats aussi ! Le candidat qui reste actif dans sa recherche d’emploi pendant l’été a plus de chance d’être sélectionné. Pour les recruteurs, c’est aussi une preuve de motivation.
Des recruteurs plus disponibles et plus sereins 
L’activitĂ© au bureau Ă©tant en lĂ©gère baisse, les recruteurs sont plus disponibles, plus dĂ©tendus. Cette ambiance sereine favorise l’Ă©tude des candidatures. Les recruteurs accordent plus d’attention Ă  votre dossier. A noter Ă©galement : les recruteurs sont plus facilement joignables au tĂ©lĂ©phone car ils sont moins en rĂ©union ou en entretien. Une chance supplĂ©mentaire pour vous de les relancer par tĂ©lĂ©phone et pourquoi pas de dĂ©crocher un entretien.
La recherche Ă  distance
Vous pouvez poursuivre votre recherche d’emploi en Ă©tant sur votre lieu de vacances, via votre mobile, votre ordinateur portable et vĂ©rifier rĂ©gulièrement les offres d’emploi. Par contre, si vous dĂ©crochez un rendez-vous, restez disponible rapidement. Ce serait dommage de rater un entretien important. Un lieu de vacances en France est donc Ă  privilĂ©gier.
Peaufiner votre candidature, développer votre réseau 
Vous pouvez profiter de cette pĂ©riode calme pour retravailler votre CV, l’actualiser dans les CVthèques… C’est Ă©galement le moment de dĂ©velopper votre rĂ©seau : les vacances sont une pĂ©riode propice aux rencontres. Il est possible de dĂ©velopper son rĂ©seau de manière informelle et saisir de nouvelles opportunitĂ©s professionnelles.
En rĂ©sumĂ©, la recherche d’emploi doit ĂŞtre une veille permanente, mĂŞme l’étĂ© car le job idĂ©al ne prend pas de vacances ! Alors gardez l’Ĺ“il, restez actif et sortez du lot ! Rien ne vous empĂŞche en parallèle de profiter de votre famille et de vos amis. Accordez-vous des moments de dĂ©tente pour ĂŞtre en pleine forme en septembre. Le bon rythme est de planifier chaque jour une Ă  deux heures pour votre recherche d’emploi. Et tenez-vous prĂŞt pour un rapide dĂ©placement si vous dĂ©crochez un entretien. Le recruteur apprĂ©ciera votre motivation et votre flexibilitĂ©.

Comment s’organiser au bureau pour des vacances zen ?

BientĂ´t Ă  vous la plage, le soleil, le farniente. Vous l’avez bien mĂ©ritĂ©! Et vous souhaitez partir en vacances sereinement. Pour cela, il faut vous organiser avant votre dĂ©part afin de ne pas ĂŞtre dĂ©ranger toutes les 5 mn par votre chef, votre Ă©quipe ou vos client ! Un dĂ©part en vacances se prĂ©pare Ă  l’avance. Voici  quelques conseils pour partir zen :

Préparer une to-do list

Quelques jours avant votre dĂ©part, prĂ©parez une to-do-list. Elle vous permet de rĂ©sumer l’ensemble du travail qui reste Ă  fournir et d’avoir les idĂ©es au clair. C’est un gain de temps notable et la meilleure façon d’être Ă  jour dans son travail. Priorisez vos missions en fonction de leur importance et de leur prioritĂ© avant le dĂ©part, et Ă©valuez la durĂ©e d’exĂ©cution de chaque tache. Vous connaissez certainement la fameuse matricielle sur 4 cases : 1) urgent/important 2) urgent/pas important 3) important/pas urgent 4) pas important/pas urgent. L’idĂ©al est bien sĂ»r de rĂ©aliser toutes vos missions avant de partir. Mais si les taches classĂ©es en 4 ne sont pas bouclĂ©es, cela pourra attendre votre retour de vacances. L’essentiel est d’avoir achevĂ© les taches classĂ©es en 1, 2 et 3.

Connaitre le planning de vacances de l’Ă©quipe

Partager avec l’équipe un planning des vacances de chacun permet de mieux gĂ©rer les flux de travail. Il est aussi utile de prĂ©ciser vos disponibilitĂ©s pendant les vacances : ĂŞtes-vous joignable en cas d’urgence  ou bien non, vous risquez d’ĂŞtre au fond de la pampa sans capter un seul rĂ©seau ?  Y-a-t-il des crĂ©neaux horaires pendant lesquels vous ĂŞtes plus facilement joignable ? Si vous ne souhaitez pas lire toutes les 5 mn vos mails, prĂ©cisez qu’en cas d’urgence, il est prĂ©fĂ©rable de vous envoyer un sms ou de laisser un message sur votre boite vocale.

Déléguer à votre équipe ou collègue

Quelques jours avant votre dĂ©part, organisez une rĂ©union d’Ă©quipe. Communiquez Ă  vos collègues l’avancement de vos dossiers et prĂ©cisez les actions nĂ©cessaires Ă  mener durant votre absence. Confiez vos dossiers aux personnes aptes Ă  reprendre facilement le sujet. Une fois les dossiers transmis en rĂ©union, faites un compte rendu de vos dossiers en cours avec le nom de la personne qui reprend le dossier, les Ă©chĂ©ances du projet, le(s) contact(s) avec coordonnĂ©es, un rĂ©sumĂ© des actions Ă  mener sur le dossier. Pensez Ă  envoyer un mail Ă  vos contacts habituels pour leur prĂ©senter la personne qui vous remplacera pendant les vacances. Demandez Ă  votre remplaçant de prĂ©parer un rapport sur les actions menĂ©es pendant votre absence.

PrĂ©voir un message automatique d’absence

Pensez  à rédiger un mail automatique professionnel, sobre et efficace en évitant les blagues et les émoticones.

DĂ©connecter

Vous avez suivi tous nos conseils ? Si oui, vous allez pouvoir passer des vacances zen ! Pour se ressourcer totalement, pensez detox digitale : il faut savoir se déconnecter au maximum ! Oubliez votre ordinateur portable à la maison, ne consultez plus votre smartphone toutes les 30 secondes. Profitez de vos vacances pour faire du sport, lire, sortir avec vos amis, votre famille. Vous aurez ainsi plein d’énergie pour la rentrée.

Organiser son retour

Pour éviter le gros stress et le blues du retour,  préparez en amont le travail à traiter en urgence après les vacances : votre to-do-list doit donc être à jour . Planifiez avant votre départ une réunion avec l’équipe le lendemain de votre retour.

Tout compte fait, avec un peu d’organisation, votre départ en vacances ne se fera plus dans la précipitation. Vous pourrez partir avec un grand sourire.

Bonnes vacances ZEN Ă  tous !

OnBoarding chez Expertime

L’onboarding est un vrai sujet en entreprise. L’objectif : « faire sentir au nouveau collaborateur qu’il est attendu avec impatience et lui donner toute l’information utile pour se sentir bien et s’intĂ©grer rapidement », souligne JĂ©rĂ©my ClĂ©dat, CEO et co-fondateur de Welcome to the jungle.

Chez Expertime, il nous tient à cœur d’organiser méticuleusement l’accueil de nos nouveaux collaborateurs, quel que soit leur statut (CDI ou stagiaire).

Avant le Jour J :

Il est nécessaire de bien s’organiser pour accueillir au mieux un nouveau collaborateur. Pour cela, il est important de bien préparer le lieu de travail de ce dernier.

Il faut notamment préparer son bureau, s’assurer que son matériel professionnel soit optimal dès son arrivée.

Plusieurs autres éléments sont à prévoir : badge d’accès aux locaux, il faut aussi préparer son badge pour le parking, ses documents Mutuelle, sa carte tickets restaurant, le guide du collaborateur, son kit goodies de bienvenue.

Des outils collaboratifs pour faciliter l’accès à l’information :

Le nouveau collaborateur pourra dès le 1er jour se connecter grâce à son adresse mail pour utiliser Skype Entreprise, notre réseau social d’entreprise Yammer, Microsoft Teams, Lilou (agent conversationnel pour répondre à ses principales questions RH) et aussi consulter notre Digital WorkPlace Powell365.

Il faut aussi planifier les formations internes et externes utiles au nouveau collaborateur selon sa fonction.

Il est également prévu des rendez-vous avec les acteurs susceptibles de collaborer avec la nouvelle recrue pour que son intégration soit facilitée dès le début.

Avant que le nouveau collaborateur arrive, son futur manager programme les premières missions qui lui seront confiées.

Jour J :

Lors de l’arrivée du nouveau collaborateur, un membre du service RH le prend en charge. Celui-ci l’accueille autour d’un café dans notre espace coworking. Lors de cet entretien, le membre du service RH informe le salarié sur les informations clés précisées dans le guide du collaborateur puis lui présente les locaux d’Expertime et les équipes. Le Manager prend ensuite le relais en l’intégrant à l’équipe et en lui présentant son espace de travail.

Lors de cet entretien d’accueil, un kit de bienvenue est offert au nouveau collaborateur (mug, clĂ© usb, blouson , …) et il reçoit sa carte tickets restaurant, le bulletin Mutuelle/PrĂ©voyance, les badges.

Une prĂ©sentation des outils Expertime (Intranet Powell, RSE Yammer, Teams, notre chatbot interne RH Lilou, plateforme elearning, …) permet au nouvel arrivant de s’intĂ©grer au mieux, et de s’imprĂ©gner rapidement de la culture d’entreprise et des valeurs VRAIE d’Expertime (VĂ©ritĂ©, ResponsabilitĂ©, Ambition, Innovation, Esprit d’Ă©quipe). Il faut lui expliquer la procĂ©dure de demande de fournitures et le mode de rĂ©servation des salles de rĂ©union. Digital jusqu’au bout, l’Ă©quipe RH l’informe que sa fiche de paie lui sera envoyĂ©e chaque mois par mail (dĂ©matĂ©rialisation de la paie).

Un parrain pour le guider :

Comme dans les écoles, un parrain lui est attribué (consultant confirmé ou sénior volontaire) pour faciliter l’intégration technique et sociale en répondant à toutes ses interrogations pendant toute sa période d’essai.

Il est important pour lui de se sentir intĂ©grĂ© dès les premiers jours ; c’est pourquoi, lorsqu’il s’inscrit sur notre rĂ©seau social d’entreprise Yammer, plusieurs messages de bienvenue (manager, collègues, rh, direction) lui sont adressĂ©s. Son arrivĂ©e est Ă©galement communiquĂ©e sur notre intranet Powell365 dans la rubrique « nouveaux talents » et dans la Newsletter mensuelle interne.

Enfin, le jour J, un déjeuner est prévu avec le nouveau collaborateur pour qu’il fasse plus amples connaissances avec son équipe.

Pendant la période d’essai :

Un bon suivi pendant la période d’essai est essentiel pour apprécier les compétences et attitudes professionnelles du nouveau salarié.

Durant la période d’essai, 2 à 3 entretiens de suivi sont organisés avec les RH pour suivre le nouveau collaborateur et l’orienter dans sa prise de fonction.

Le premier entretien permet de faire un point sur l’intégration. Il s’agit d’un entretien technique et comportemental organisé par les RH avec le manager et le collaborateur. Une check-list des connaissances acquises, en cours d’acquisition et à acquérir est nécessaire.

Le second entretien est organisé par le Manager pour faire le point sur l’ensemble des compétences essentielles à la fonction et fixer les premiers objectifs.

Le dernier entretien est organisé par les RH et informe le nouveau collaborateur sur l’avancée de son intégration. Durant cet entretien, la période d’essai est confirmée ou à de rares occasions renouvelée.

A la fin de période d’essai, le nouveau collaborateur est invité à remplir un rapport d’étonnement, document précieux pour les RH en quête d’amélioration permanente.

Pendant l’intégration, il est possible de déterminer les éventuelles formations à prévoir en interne et/ou externe.

Une Matinale spéciale Nouveaux Collaborateurs : 

Le nouveau salariĂ© sera Ă©galement invitĂ© à la Matinale des nouveaux collaborateurs organisĂ©e par les RH au siège social. A cette occasion, l’intervention des dirigeants permet au nouveau collaborateur de mieux connaĂ®tre Expertime et sa stratĂ©gie, sa politique RH, ses actions sociĂ©tales, ses diffĂ©rents mĂ©tiers, … Des animations ludiques sont Ă©galement prĂ©vues pour crĂ©er une bonne cohĂ©sion d’équipe. Cette Matinale se clĂ´ture par un pot d’accueil avec tous les salariĂ©s prĂ©sents sur le site.

Team building et autres animations entreprise:

Il est frĂ©quent qu’un nouveau collaborateur participe dès le premier trimestre de son arrivĂ©e Ă  des events internes tels que des Team building, AfterWork ou bien encore  Makeathon . Cette occasion lui permet de mieux connaĂ®tre ses collègues lors d’un moment convivial. Si son arrivĂ©e est prĂ©vue au 3ème trimestre, il pourra rencontrer l’ensemble des salariĂ©s du Groupe Expertime lors de la Convention annuelle de la sociĂ©tĂ©.

Lorsque le salariĂ© est confirmĂ©, un suivi rĂ©gulier est assurĂ© par le manager et le service RH tout au long de son parcours professionnel chez Expertime. Pour booster ses compĂ©tences et suivre l’Ă©volution des technologies et les nouvelles tendances liĂ©es Ă  son mĂ©tier , le collaborateur pourra bĂ©nĂ©ficier rĂ©gulièrement de formations (en prĂ©sentiel, en elearning et en mode mentoring).